چگونه کارتخوان بگیریم
در دنیای امروز، داشتن دستگاه کارتخوان برای هر فروشگاه یا کسبوکاری ضروری است. مشتریان انتظار دارند بتوانند پرداختهای خود را سریع و بدون دردسر انجام دهند و اینجاست که اهمیت انتخاب و دریافت کارتخوان مشخص میشود.
اگر شما هم صاحب یک فروشگاه، رستوران یا حتی کسبوکار خانگی هستید و میپرسید چگونه کارتخوان بگیریم، در این مطلب به طور کامل پاسخ خواهیم داد. همچنین در فرآیند ثبت و راهاندازی، میتوانید از روشهای پرداخت نوین مانند کش لس استفاده کنید که به معنای انجام تراکنشهای بدون نیاز به وجه نقد است.
مدارک لازم برای دریافت کارتخوان
برای گرفتن دستگاه کارتخوان، چه از بانکها و چه از شرکتهای پرداختیار، باید مدارک مشخصی ارائه شود. مدارک مورد نیاز بسته به نوع فعالیت شما ممکن است کمی متفاوت باشد اما در حالت کلی شامل موارد زیر است:
- کارت ملی و شناسنامه: مدارک هویتی برای احراز مالکیت و ثبت در سیستم بانکی.
- جواز کسب یا مجوز فعالیت: مخصوص فروشگاهها و کسبوکارهای دارای مکان ثابت.
- شماره شبای بانکی معتبر: جهت واریز مبالغ تراکنشها.
- قبض محل فعالیت یا اجارهنامه: برای تأیید آدرس کسبوکار.
در صورتی که فرد فاقد جواز کسب باشد، برخی شرکتهای پرداختیار مانند سپ، ایرانکیش و پاسارگاد خدماتی برای ارائه کارتخوان شخصی نیز ارائه میدهند. این نوع کارتخوانها نیاز به مجوز رسمی ندارند و بیشتر مناسب افراد دارای مشاغل آزاد هستند.
مدارک لازم برای دریافت کارتخوان
قبل از خرید یا ثبتنام برای دریافت دستگاه، بهتر است با انواع کارتخوانها آشنا شوید.
- کارتخوان ثابت: مناسب فروشگاههایی است که مکان مشخصی دارند و نیاز به اتصال دائمی به برق و اینترنت دارند.
- کارتخوان سیار: پرطرفدارترین نوع کارتخوان است که از طریق سیمکارت کار میکند و قابل جابهجایی است.
- کارتخوان رومیزی یا وایفای: گزینهای مناسب برای فروشگاههایی که محیط کاری محدودی دارند و اینترنت بیسیم در دسترس است.
- کارتخوان شخصی: برای افراد بدون مغازه یا جواز کسب که درآمد روزانه دارند، گزینهای ایدهآل محسوب میشود.
هر نوع کارتخوان مزایا و محدودیتهای خاص خود را دارد. برای مثال، کارتخوانهای سیار هزینه نگهداری بالاتری دارند اما آزادی عمل بیشتری فراهم میکنند.
مراحل دریافت کارتخوان بانکی
فرآیند گرفتن کارتخوان معمولا ساده است اما نیاز به طی چند مرحله مشخص دارد:
- انتخاب شرکت ارائهدهنده: ابتدا یکی از شرکتهای معتبر پرداخت مانند ایرانکیش، بهپرداخت ملت یا آسانپرداخت را انتخاب کنید.
- تکمیل فرم درخواست: اطلاعات هویتی، شماره حساب و نوع کارتخوان مورد نیاز در این فرم ثبت میشود.
- ارسال مدارک و بررسی صلاحیت: مدارک شما توسط شرکت بررسی میشود و در صورت تأیید، پرونده شما برای صدور نهایی ارسال خواهد شد.
- تحویل و فعالسازی دستگاه: معمولا ظرف چند روز دستگاه به دست شما میرسد و توسط پشتیبان شرکت فعال میشود.
نکته مهم این است که هر کارتخوان بهصورت اختصاصی به شماره حساب شما متصل میشود و امکان استفاده برای چند نفر وجود ندارد.
هزینهها و شرایط نگهداری کارتخوان
یکی از سوالات پرتکرار این است که آیا دریافت کارتخوان رایگان است یا هزینه دارد؟
در پاسخ باید گفت بسته به شرکت ارائهدهنده، ممکن است هزینهای برای ودیعه دستگاه یا کارمزد تراکنشها از شما دریافت شود. در برخی موارد، اگر میزان تراکنشهای ماهیانه شما بالا باشد، هزینه اجاره یا کارمزد کاهش مییابد.
نکاتی که باید برای نگهداری بهتر دستگاه رعایت کنید:
- از وارد کردن چندباره کارت اشتباه خودداری کنید.
- دستگاه را در معرض رطوبت و حرارت قرار ندهید.
- بهروزرسانی نرمافزاری را طبق دستور شرکت انجام دهید.
- در صورت خرابی یا خطا، با پشتیبانی تماس بگیرید تا از قطع شدن خدمات جلوگیری شود.
تفاوت کارتخوان بانکی با پرداختیارها
در سالهای اخیر، شرکتهای پرداختیار وارد بازار شدند تا خدمات سادهتر و سریعتری ارائه دهند. تفاوت اصلی میان کارتخوان بانکی و پرداختیارها در مراحل ثبت و نوع قرارداد است.
در بانکها، روند اداری و بررسی مدارک بیشتر زمانبر است اما امنیت بالاتری دارد. در مقابل، شرکتهای پرداختیار فرآیند سادهتری دارند و معمولا در کمتر از ۴۸ ساعت کارتخوان را فعال میکنند.
همچنین برخی از پرداختیارها قابلیت ارائه درگاه پرداخت اینترنتی و حسابهای مجازی را نیز دارند که برای کسبوکارهای آنلاین بسیار مفید است.
مزایای استفاده از دستگاه کارتخوان
دریافت کارتخوان فقط یک الزام بانکی نیست بلکه مزایای متعددی برای صاحب کسبوکار دارد:
- افزایش اعتماد مشتری: مشتری با دیدن دستگاه کارتخوان، به اعتبار فروشگاه اطمینان بیشتری پیدا میکند.
- کاهش گردش پول نقد: خطر سرقت و اشتباهات مالی کمتر میشود.
- سهولت حسابداری: تمامی تراکنشها بهصورت دقیق در حساب بانکی ثبت میشوند.
- افزایش سرعت خرید: زمان تسویهحساب مشتریان بهطور چشمگیری کاهش مییابد.
این مزایا نشان میدهند که استفاده از کارتخوان نه تنها راحتی بلکه نظم و دقت مالی بیشتری به همراه دارد.
