دریافت کد رهگیری مالیاتی برای کارتخوان
کد رهگیری همان کد مالیاتی کارتخوان است که توسط سازمان امور مالیاتی به منظور شناسایی هر پایانه فروش صادر میشود. این کد نشان میدهد که دستگاه کارتخوان شما به پرونده مالیاتی متصل شده و فعالیتهای مالیتان به طور رسمی در سیستم ثبت میشود. اگر دستگاه کارتخوان دارید ولی همچنان برای دریافت این کد اقدام نکردهاید، ممکن است در آینده با مشکلاتی از جمله مسدود شدن حساب بانکی، غیر فعال شدن کارتخوان یا جریمه مالیاتی مواجه شوید. در ادامه این مقاله مراحل دقیق دریافت، استعلام و اتصال دستگاه را گام به گام بررسی میکنیم.
شاید این مقاله هم برات جالب باشد: استعلام پرونده مالیاتی کارتخوان
کد رهگیری مالیاتی چیست و چه اهمیتی دارد؟
کد رهگیری مالیاتی یک شماره ۱۰ رقمی است که از سوی سازمان امور مالیاتی به هر فرد حقیقی یا حقوقی که قصد استفاده از کارتخوان را دارد، اختصاص داده میشود. این کد نقش شناسنامه مالیاتی دستگاه کارتخوان را دارد و برای ثبت دستگاه در سامانههای بانکی و مالی لازم و ضروری است.
اگر به تازگی اقدام به خرید دستگاه کش لس یا کارتخوان کردهاید، باید پس از فعال سازی، نسبت به دریافت کد رهگیری مالیاتی آن اقدام کنید. بدون این کد، کارتخوان شما فعال نخواهد شد و تراکنشهای مالی رسمی ثبت نمیشوند. علاوه بر این داشتن کد رهگیری مالیاتی جهت دریافت خدمات بانکی و همچنین شرکت در طرحهای تخفیف مالیاتی امری ضروری است.
چه افرادی باید برای کارتخوان خود کد رهگیری مالیاتی دریافت کنند؟
بر اساس مقررات جدید سازمان امور مالیاتی، تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی که از دستگاه کارتخوان استفاده میکنند، ملزم به ثبت نام در سامانه مالیاتی و دریافت کد رهگیری هستند. افرادی که موظف بر انجام این کار هستند شامل موارد زیر میشوند:
- فروشگاههای فیزیکی (مواد غذایی، پوشاک، لوازم خانگی و …)
- مشاغل خدماتی (آرایشگاه، تعمیرگاه، رستوران، کلینیک و …)
- پزشکان و وکلا
- کسب و کارهای آنلاین و فروشگاههای اینترنتی
- شرکتها و اشخاصی که دستگاه کارتخوان را با نام خود فعال کردهاند.
شاید این مقاله هم برات جالب باشد: مشاغل معاف از مالیات کارتخوان
مراحل دریافت کد رهگیری مالیاتی برای کارتخوان
دریافت کد رهگیری مالیاتی برای کارتخوان شامل چند مرحله ساده است که برای شروع، باید در سامانه مودیان مالیاتی ثبت نام کنید. در این مرحله باید طبق مراحل زیر پیش روید:
- وارد سایت tax.gov.ir شوید.
- شماره ملی و کد امنیتی را وارد کنید.
- یک کد فعال سازی برای شماره همراه شما ارسال میشود.
با تکمیل اطلاعات هویتی و آدرس محل فعالیت، ثبت نام اولیه انجام میشود.
بعد از ثبت نام، وارد پنل کاربری شده و یک پرونده مالیاتی جدید ایجاد کنید و یا در صورت وجود پرونده قبلی، اطلاعات آن را بهروزرسانی نمایید.
از آنجا که در زمان دریافت اطلاعات کاربری در my.tax.gov.ir هویت مودی احراز شده است در این مرحله تنها اطلاعات زیر توسط او تکمیل میشود:
- اطلاعات مربوط به شرکا
- کد پستی اقامتگاه قانونی
- شماره تلفن همراه
در این مرحله برای شما یک حساب کاربری ایجاد میشود؛ در
در این مرحله کد فعالسازی را وارده کرده تا شماره تلفن همراه شما تایید شود.
در این مرحله اطلاعات هویتی شما باید مورد تایید قرار گیرد.
اکنون باید گزینه پیش ثبت نام جدید را انتخاب کنید.
کلیه اطلاعات مورد نیاز را مرحله به مرحله کامل نمایید.
موقعیت دقیق محل اقامت مودی را انتخاب کنید.
در این مرحله باید نسبت به تکمیل و ثبت اطلاعات مربوط به فعالیت اقتصادی اقدام کنید.
حال به صفحه “تعیین وضعیت مشمولیت ارزش افزوده” رفته و اطلاعات را تکمیل کنید.
در این مرحله باید گزینه تایید اطلاعات و دریافت کد رهگیری را انتخاب کنید.
پس از تایید کد رهگیری برای شما به نمایش گذاشته میشود.
پس از وارد کردن تمام اطلاعات لازم، پیش ثبت نام شما انجام میشود و پیامکی شامل کد رهگیری مالیاتی، نام کاربری و رمز عبور برای شما ارسال خواهد شد.
نحوه استعلام کد رهگیری مالیاتی کارتخوان
استعلام کد رهگیری مالیاتی برای بازیابی کدی که قبلاً برای مودی ارسال شده است، انجام میشود و مراحل آن به شرح زیر است:
- ورود به سامانه سازمان مالیاتی
- مراجعه به زبانه سایر خدمات مالیاتی
شاید این مقاله هم برات جالب باشد: آیا دستگاه کارتخوان شخصی مالیات دارد؟
- انتخاب گزینه “یادآوری اطلاعات کاربری ثبت نام الکترونیک”
- تکمیل اطلاعات مورد نیاز به منظور بررسی وضعیت یا بازیابی کد مالیاتی
داشتن کد مالیاتی برای ورود به سامانه مالیاتی و ثبت درخواست دستگاههای کارتخوان ضروری است، در نتیجه باید در حفظ و نگهداری آن دقت و توجه کافی داشته باشید.
نکات مهم در مورد دریافت کد رهگیری مالیاتی
در زمان دریافت کد رهگیری مالیاتی کارتخوان باید به یک سری نکات توجه داشته باشید که این نکات شامل موارد زیر میشود:
- فرقی نمیکند شرکت داشته باشید یا یک کسب و کار شخصی، حقیقی باشید یا حقوقی، در هر حال به منظور دریافت درگاه پرداخت و دستگاه کارتخوان موظف به ثبت نام در سامانه امور مالیاتی کشور هستید.
- جهت دریافت کد رهگیری مالیاتی احتیاجی به ثبت شرکت، پروانه کسب و سایر مجوزها ندارید.
- اگر چند کسب و کار مختلف داشته باشید، باید برای هر واحد شغلی یا هر محل، کد رهگیری مالیاتی جداگانه دریافت نمایید؛ مگر در حالتی که تمامی آنها را با یک نام واحد ثبت کنید.
- اگر برای یک کسب و کار چندین شعبه متفاوت داشته باشید، یک بار ثبت نام کافی است.
- اگر در یک محل، چند فعالیت شغلی متفاوت انجام میشود، یک بار ثبت نام کافی است.
- با یک کد مالیاتی میتوانید چند درگاه پرداخت مختلف دریافت کنید.
- اگر چند سایت دارید، با ثبت نام شخصی در سازمان امور مالیاتی میتوانید تنها یک کد رهگیری مالیاتی دریافت کنید. این کد برای ایجاد درگاه پرداخت در تمامی سایتها کافی است. ولی اگر کد به نام کسب و کار یا شرکت صادر شود، هر سایت نیاز به کد جداگانه دارد.
- مالیات بر اساس مبالغ واریزی به تمامی حسابهای شخص محاسبه میشود. در حقیقت مالیات بر اساس کد ملی است. پس اگر به عنوان مثال درگاه پرداخت سایتتان را به حساب بانک ملت متصل کردهاید، اما در بانک صادرات نیز حساب دارید، برای واریزیهای تمامی حسابها با کد ملی شما، مالیات محاسبه میشود نه تنها برای حساب بانک ملت!
شاید این مقاله هم برات جالب باشد: سقف معاف از مالیات کارتخوان چقدر است؟
میزان مالیات کارتخوانها در سال ۱۴۰۴ برای مشاغل مختلف
در سال ۱۴۰۴، سازمان امور مالیاتی نرخ مالیات کارتخوانها را بر اساس نوع فعالیت و میزان تراکنشها تعیین کرده است که در ادامه به آنها پرداختهایم:
- فروشگاههای خرد و عمومی: نرخ مالیات حدود ۱۰٪ تا ۱۵٪ است که اگر اظهارنامه مالیاتی ارائه شود، مشمول نرخ پایینتر خواهند بود.
- مشاغل خدماتی (آرایشگاهها، تعمیرگاهها، خدمات فنی و …): نرخ مالیات بین ۱۲٪ تا ۱۸٪ متغیر است و بسته به نوع خدمات و سابقه ارائه اظهارنامه متفاوت خواهد بود.
- پزشکان، وکلا و مشاوران: نرخ مالیات حدود ۱۵٪ تا ۲۵٪ است که پایه مالیاتی این گروه بالاتر است و استفاده از صندوق مکانیزه فروش الزامی است.
- افرادی بدون پرونده مالیاتی: مالیات به صورت علیالرأس و حدود ۲۰٪ تا ۳۰٪ تعیین میشود. در صورت شناسایی تراکنشها بدون اظهارنامه، مالیات تخمینی سنگینی اعمال خواهد شد.
نکتهای که باید به آن توجه داشته باشید این است که این ارقام تقریبی بوده و نرخ واقعی بر اساس پرونده و گردش حساب شما تعیین میشود.
دریافت کد رهگیری مالیاتی کارتخوان با استفاده از سامانه امور مالیاتی
سازمان امور مالیاتی کشور از طریق سامانه my.tax.gov.ir فرآیند ثبت و دریافت کد رهگیری را ساده و کاملاً آنلاین کرده است. در این سامانه میتوانید موارد زیر را انجام دهید:
- کاربران میتوانند وضعیت اتصال کارتخوان خود به پرونده مالیاتی را بررسی کنند.
- امکان مشاهده کدهای رهگیری صادرشده برای هر دستگاه فراهم شده است.
- مدیریت چندین دستگاه پوز به صورت همزمان در یک حساب کاربری امکانپذیر است.
- کاربران میتوانند دستگاههای غیر فعال را ویرایش یا حذف کنند.
برای دسترسی به این سامانه، به آدرس my.tax.gov.ir مراجعه کرده و با استفاده از رمز عبور ثبت نامی خود وارد بخش «مدیریت پایانههای فروشگاهی» شوید. مزیت اصلی این سامانه این است که نیازی به مراجعه حضوری به اداره مالیات ندارید و تمام مراحل به صورت کاملاً اینترنتی انجام میشود.
مزایای دریافت به موقع کد رهگیری مالیاتی
دریافت به موقع کد رهگیری، تنها یک الزام قانونی نیست؛ بلکه مزیتهای عملی زیادی دارد که در ادامه به آنها اشاره میکنیم:
- پایداری فعالیت اقتصادی: دستگاه شما بدون قطعی و محدودیت بانکی کار میکند.
- دسترسی به خدمات مالی پیشرفته: امکان دریافت تسهیلات، وام کسب و کار یا شرکت در مناقصات فراهم میشود.
- افزایش اعتماد مشتریان: وقتی کسب و کارتان رسمی و شفاف است، مشتری با خیال راحتتری خرید میکند.
- مدیریت دقیقتر مالیات: سامانه مالیاتی گزارشهای دورهای ارائه میدهد که در برنامه ریزی مالی کمک بزرگی محسوب میشود.
- جلوگیری از جرایم سنگین: بسیاری از جریمهها به علت تأخیر در ثبت کارتخوان یا اشتباه در پرونده اتفاق میافتد؛ با دریافت کد رهگیری به موقع، این ریسک حذف میشود.
چالشهای رایج در دریافت کد رهگیری مالیاتی
در زمان دریافت کد رهگیری مالیاتی ممکن است با یک سری چالش روبهرو شوید که از جمله مهمترین آنها میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- عدم تطابق اطلاعات بانکی و صنفی: اگر شماره حساب بانکی با نام پرونده مالیاتی یکسان نباشد، اتصال انجام نمیشود.
- تأخیر در ارسال اطلاعات توسط بانک: گاهی اوقات بانک پذیرنده اطلاعات را دیرتر برای سامانه مالیاتی میفرستد که در این حالت باید چند روز منتظر بمانید.
- عدم تکمیل پرونده مالیاتی: تا زمانی که اطلاعات پرونده شما ناقص باشد، کد رهگیری صادر نخواهد شد.
- پیامکها و لینکهای جعلی: تنها از طریق tax.gov.ir اقدام کنید؛ هیچ سایت یا اپلیکیشن دیگری برای دریافت کد رهگیری مالیاتی معتبر نیست.
بهروزرسانی قوانین مالیاتی کارتخوانها در سال ۱۴۰۴
از ابتدای سال ۱۴۰۴، سازمان امور مالیاتی با هدف افزایش شفافیت تراکنشهای بانکی و کاهش فرار مالیاتی، تغییرات مهمی در مقررات مربوط به کارتخوانها اعمال کرده است. این تغییرات هم شامل نظارتهای دقیقتر و هم اصلاح نرخ مالیات میشود. در ادامه نکات مهم و کلیدی این بهروزرسانی را مرور میکنیم:
- اتصال همه کارتخوانها به سامانه مالیاتی: تمامی کارتخوانها از ابتدای سال ۱۴۰۴ باید به سامانه مودیان متصل شوند و دارای کد رهگیری مالیاتی معتبر باشند. کارتخوانهای بدون اتصال، غیرمجاز محسوب شده و بانکها میتوانند از ارائه خدمات به آنها خودداری کنند.
- نظارت دقیق بر تراکنشهای مشکوک: سازمان امور مالیاتی تراکنشهایی که از نظر مبلغ یا تعداد غیرعادی باشند را بررسی کرده و ممکن است آنها را به عنوان درآمد بدون اظهارنامه شناسایی کند. این تراکنشها ممکن است مشمول جریمه شوند.
- نرخ مالیات کارتخوانها: مالیات کارتخوان بر اساس درآمد و نوع فعالیت کسب و کار محاسبه میشود.
- مشاغل بدون پرونده مالیاتی: افرادی که کارتخوان دارند ولی اظهارنامه مالیاتی ارائه نکردهاند، درآمدشان ممکن است به صورت تخمینی محاسبه شود و نرخ مالیات بالاتری برای آنها اعمال شود.
البته بهتر است برای جلوگیری از جریمه و مشکلات مالیاتی، همیشه اطلاعات کارتخوان خود را در سامانه مالیاتی بهروز نگه دارید و اظهارنامههای سالانه را به موقع ارسال کنید.
نعت چاپ و با استفاده از طراحان گرافیک است.
شاید این مقاله هم برات جالب باشد: محاسبه آنلاین مالیات کارتخوان
✅سخن پایانی
دریافت کد رهگیری مالیاتی برای کارتخوان، یکی از مهمترین اقداماتی است که هر کسب و کار باید برای ادامه فعالیت قانونی خود بدون بروز هیچ مشکلی انجام دهد. با اتصال دستگاه به پرونده مالیاتی، شفافیت مالی، امنیت اطلاعات و اعتبار شغلیتان افزایش پیدا کرده و از جریمهها و محدودیتهای بانکی در امان خواهید بود.
چنانچه قصد خرید دستگاه کارتخوان و یا کش لس را دارید پیشنهاد میکنیم از مجموعه معتبر ایلیامهر کمک بگیرید. ایلیامهر علاوه بر عرضه دستگاههای کارتخوان و کش لس پیشرفته، خدمات ثبت و اتصال دستگاه به پرونده مالیاتی را نیز ارائه میدهد تا با خیال راحت فعالیت مالی خود را انجام دهید.
