مشاهده ریز تراکنش کارتخوان بانکی
اگر صاحب یک دستگاه کارتخوان هستید، حتما برای مدیریت مالی، حسابرسی و اطمینان از صحت تراکنشها نیاز دارید که گردش حساب و ریزتراکنشهای دستگاهتان را مشاهده کنید. خبر خوب این است که شما میتوانید به سادگی و از چهار روش اصلی، گردش حساب کارتخوان خود را دریافت کنید:
از طریق خود دستگاه کارتخوان، تماس با شرکت ارائهدهنده خدمات پرداخت الکترونیک، از طریق موبایل بانک یا اینترنت بانک و مراجعه به شعبه بانک، هدف این محتوا راهنمایی شما برای استفاده کاربردی و آسان از این روشهاست.
دریافت گردش حساب کارت خوان از خود دستگاه کارتخوان!
سادهترین و در دسترسترین راه، استفاده از خود دستگاه است. در اکثر دستگاههای کارتخوان، گزینهای به نام “گزارش”، “مشاهده تراکنش” یا “صورتحساب” وجود دارد که به شما اجازه میدهد گزارش روزانه، هفتگی یا در بازه زمانی مشخصی از تراکنشها (فروشهای موفق و ناموفق) را بگیرید.
- دکمه “منو” یا “(F” (Function را بزنید.
- گزینه “گزارش” یا “عملیات ویژه” را انتخاب کنید.
- گزینه “ریز تراکنش” یا “گزارش فروش” را انتخاب کرده و بازه زمانی (مثلاً امروز) را مشخص کنید.
دستگاه اطلاعات را پرینت میگیرد یا روی صفحه نمایش میدهد.
دریافت گردش حساب کارتخوان از شرکت پرداخت الکترونیک
هر کارتخوان به یک شرکت خدمات پرداخت متصل است (مانند سداد، به پرداخت، آسان پرداخت و…). این شرکتها دقیقترین و کاملترین آرشیو تراکنشهای دستگاه شما را دارند.
- تماس تلفنی: با واحد پشتیبانی شرکت پرداخت الکترونیک (که نام آن روی دستگاه شما نوشته شده است) تماس بگیرید. با ارائه شماره پذیرندگی (مرچنت کد) یا شماره پایانه (ترمینال آیدی)، میتوانید درخواست گزارش گردش حساب در بازه زمانی مشخصی را بدهید. آنها معمولاً این گزارش را به ایمیل یا فکس شما ارسال میکنند.
- سامانههای اینترنتی: برخی از شرکتهای پرداخت، پنلهای کاربری آنلاین یا اپلیکیشنهایی دارند که با ورود به آنها میتوانید گزارش تراکنشهای دستگاه خود را مستقیماً دریافت و دانلود کنید.
دریافت گردش حساب از کارتخوان در موبایل بانک یا اینترنت بانک
از آنجا که تمام تراکنشهای کارتخوان مستقیماً به حساب بانکی متصل واریز میشود، بهترین مرجع برای مشاهده ریز تراکنشها در واقع همان بانک عامل شماست.
- از طریق اپلیکیشن (موبایل بانک): وارد بخش “مشاهده صورت حساب” یا “گردش حساب” شوید. با انتخاب حساب متصل به کارتخوان و تعیین بازه زمانی، میتوانید تمامی مبالغ واریزی (که معمولاً با توضیحات خاصی مانند “واریز پایا/ساتنا” از طرف PSP مشخص میشوند) را مشاهده کنید.
- اینترنت بانک: این روش امکان فیلتر گذاری بهتر و گرفتن خروجی (مانند فایل اکسل) از تراکنشها در بازههای زمانی طولانیتر را فراهم میکند.
دریافت گردش حساب کارتخوان از شعبه بانک
اگر نیاز به گزارشی رسمی، ممهور به مهر بانک و برای یک بازه زمانی طولانی (مثلا برای ارائه به دارایی یا حسابدار) دارید، مراجعه به شعبه بانک افتتاحکننده حساب متصل به کارتخوان بهترین راه است. کارمندان بانک میتوانند ریز تراکنشهای واریزی را برای شما پرینت و ممهور کنند.
سخن آخر
مشاهده ریز تراکنش کارتخوان، نه تنها یک اقدام حسابداری، بلکه ابزاری ضروری برای مدیریت کسب و کار شماست. در عمل، ترکیب استفاده از موبایل بانک (برای مشاهده سریع واریزیها) و شرکت) PSP برای جزئیات دقیق تراکنشهای هر کارتخوان) مؤثرترین روش است. حسابداری منظم شما را در فصل مالیاتی و برنامهریزیهای آتی یاری خواهد کرد.
