مشاهده ریز تراکنش کارتخوان
برای مشاهده و دریافت ریز تراکنشهای دستگاه کارتخوان (پوز)، کافی است وارد منوی اصلی دستگاه شوید و از قسمت گزارشات (Reports)، نوع گزارش مورد نظرتان را انتخاب کنید. بسته به مدل دستگاه، میتوانید گزارش تراکنشهای موفق، تراکنشهای روزانه، ماهانه یا ۱۰ تراکنش آخر را مشاهده کنید. برخی از دستگاهها گزارش را روی صفحه نمایش میدهند و برخی دیگر آن را چاپ میکنند. در ادامه تمام مراحل و نکات مربوط به مشاهده ریز تراکنش کارتخوان را گام به گام توضیح میدهیم.
چرا مشاهده ریز تراکنش کارتخوان اهمیت دارد؟
هر تراکنش کارتخوان اطلاعات ارزشمندی از جمله مبلغ پرداختی، زمان دقیق تراکنش، شماره پیگیری (RRN)، نوع کارت و وضعیت موفق یا ناموفق بودن آن به همراه دارد. با بررسی ریز تراکنشها میتوانید:
- از صحت مبالغ واریزی اطمینان پیدا کنید.
- در صورت تأخیر یا خطا، سریعتر پیگیری تراکنش کارتخوان را انجام دهید.
- گزارش مالی دقیقتری برای حسابداری و مالیات تهیه کنید.
- اختلاف میان دستگاه کارتخوان و حساب بانکی را سریع برطرف نمایید.
به طور خلاصه، بررسی ریز تراکنشها یعنی کنترل کامل بر جریان مالی کسب و کار.
مراحل گرفتن ریز تراکنش کارتخوان
به منظور دریافت و مشاهده ریز تراکنش کارتخوان باید مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید:
1. روشن کردن دستگاه
ابتدا دستگاه پوز خود را روشن کنید و اطمینان حاصل کنید که دستگاه به برق یا باتری متصل است و ارتباط اینترنت (سیم کارت، وای فای یا کابل شبکه) برقرار است. در غیر این صورت دستگاه امکان نمایش گزارشات را نخواهد داشت.
2. ورود به منوی اصلی
بعد از روشن شدن دستگاه، دکمه Menu یا کلید Function را فشار دهید تا وارد منوی اصلی شوید. در بعضی از مدلها، منو با نگه داشتن دکمه زرد یا آبی نیز باز میشود. در منو، گزینههایی همچون تراکنشها، گزارشات، تنظیمات، تسویه حساب و… قابل مشاهده هستند.
نکتهای که باید به آن توجه داشته باشید این است که چنانچه از دستگاههای کش لس جدید استفاده میکنید، منو ممکن است کمی متفاوت باشد. مدلهای جدیدتر به طور معمول رابط کاربری سادهتر و گزینههای گزارشگیری دقیقتری دارند. در زمان خرید این نوع پوزها، مقایسه امکانات نرمافزاری آنها مهمتر از خود قیمت دستگاه کش لس است، چرا که امکانات گزارشگیری و دسترسی سریع به تراکنشها در مدلهای پیشرفته، ارزش پرداخت هزینه بالاتر را دارد.
3. انتخاب گزینه «گزارشات»
از بین گزینههای منو، وارد بخش گزارشات (Reports) شوید. این قسمت مخصوص مشاهده و چاپ انواع گزارشهای دستگاه پوز است. در بعضی مدلها این گزینه با نام Transaction Report یا Print Reports نیز نمایش داده میشود.
4. انتخاب نوع گزارش
در مرحله بعد، دستگاه از شما میخواهد نوع گزارش مورد نظر را انتخاب کنید که به طور معمول چند گزینه وجود دارد:
- گزارش تراکنشهای موفق (Successful Transactions)
- ۱۰ تراکنش آخر (Last 10 Transactions)
- گزارش روزانه (Daily Report)
- گزارش ماهانه (Monthly Report)
- گزارش تسویهها (Settlement Report): برای بررسی واریز مبالغ به حساب بانکی شخص.
5. تنظیم تاریخ و زمان (در صورت نیاز)
چنانچه دستگاه از شما خواست تا بازه زمانی گزارش را مشخص کنید، تاریخ و ساعت شروع و پایان را وارد کنید. این گزینه به طور معمول در گزارشهای روزانه یا ماهانه فعال است. بعد از تأیید، دستگاه شروع به بازیابی اطلاعات تراکنشها از حافظه خود میکند.
6. دریافت گزارش
در نهایت دستگاه گزارش را به دو صورت به شما ارائه میدهد:
- چاپ روی رسید: اغلب دستگاهها، گزارش را چاپ میکنند که شامل شماره مرجع (RRN)، مبلغ، تاریخ و وضعیت تراکنش میشود.
- نمایش روی صفحه: بعضی از مدلهای جدیدتر گزارش را بر روی نمایشگر نشان میدهند تا نیازی به چاپ نباشد.
چنانچه قصد دارید گزارش را نگه دارید، حتماً تصویر آن را بگیرید یا چاپ را ذخیره کنید.
نکات مهم هنگام گرفتن گزارش از کارتخوان
در زمان دریافت و مشاهده ریز تراکنش کارتخوان باید به یک سری نکات توجه داشته باشید که این نکات شامل موارد زیر میشود:
- ممکن است دستگاه از شما رمز فروشگاه بخواهد که این رمز در زمان فعالسازی کارتخوان تعیین میشود.
- دستگاه باید به شبکه اینترنت متصل باشد. در حالت آفلاین بعضی از مدلها امکان دریافت گزارش کامل ندارند.
- حافظه محدود دستگاه را در نظر بگیرید. در دستگاههای قدیمیتر تنها چند روز یا چند تراکنش آخر ذخیره میشود.
- در صورت خطا یا عدم نمایش گزارش، دستگاه را ریاستارت کنید.
سخن پایانی
اکنون میدانید چگونه ریز تراکنشهای کارتخوان را بگیرید و گزارشهای مالی خود را به صورت دقیق بررسی کنید. با استفاده از منوی دستگاه، میتوانید در چند دقیقه به تمام اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی داشته باشید. بررسی منظم گزارش تراکنشها نه فقط به کنترل مالی کمک میکند، بلکه از بروز مغایرتهای بانکی نیز جلوگیری میکند.
شرکت ایلیامهر با ارائه کارتخوانهای سیار و سامانه مدیریت تراکنش آنلاین، امکان مشاهده و پیگیری ریز تراکنشها را به سادهترین شکل ممکن برای کاربران خود فراهم کرده است. با انتخاب ایلیامهر، همیشه از وضعیت دقیق واریزها و تراکنشهای خود مطمئن خواهید بود.
